企業(yè)在實(shí)施物資發(fā)放時(shí)，一定要以一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序原則進(jìn)行，對(duì)于違反物資發(fā)放原則，而導(dǎo)致物資失效、霉變以及大料小用與優(yōu)材劣用乃至差錯(cuò)等，這些損失都會(huì)極大程度地造成企業(yè)成本浪費(fèi)。 KPI【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié)企業(yè)各部門單位領(lǐng)用物資時(shí)，一定要填寫部門領(lǐng)料單，由單位負(fù)責(zé)人 簽字之后，再憑調(diào)撥員開具的內(nèi)部調(diào)撥單，前往倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物資。當(dāng)物資領(lǐng)取成功后，還需要發(fā)料人與領(lǐng)用人簽字。

身為企業(yè)的保管人員，必須能夠嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)，后給予出貨的原則，切不可先出貨，之后再補(bǔ)辦手續(xù)與白條發(fā)貨；與此同時(shí)，企業(yè)各部門在領(lǐng)取物資時(shí)，也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照部門領(lǐng)料單所規(guī)定的內(nèi)容與要求進(jìn)行填寫，切不可在部門領(lǐng)料單上做出任何更改，一旦填寫錯(cuò)誤就必 須重新填寫；而那些不符合要求的領(lǐng)料單，調(diào)撥員則有權(quán)拒絕，不為其開具內(nèi)部調(diào)撥單。

一旦在企業(yè)出現(xiàn)物流材料的轉(zhuǎn)讓外售情況時(shí)，必須要通過(guò)企業(yè)分管領(lǐng) 導(dǎo)的審批，并令調(diào)撥員按照購(gòu)入物資成本再加百分之十的管理費(fèi)收取費(fèi)用，之后便可以通過(guò)讓保管員憑財(cái)務(wù)部收款出庫(kù)憑證，之后才能對(duì)外出售。 而屬于非賣物品則需要通過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再前往調(diào)撥員那里辦理相關(guān)手續(xù)之后才可以領(lǐng)取。

當(dāng)物資出庫(kù)之后，便需要相關(guān)工作人員及時(shí)登記賬簿，而企業(yè)保管員則應(yīng)當(dāng)按月與調(diào)撥員核對(duì)賬目；而調(diào)撥員則需要按時(shí)填報(bào)材料購(gòu)入與消耗日?qǐng)?bào)表，并與企業(yè)保管員在半年、年終時(shí)各盤點(diǎn)一次，這樣才能做到賬賬相 符、賬物相符、賬卡相符以及卡物相符。對(duì)于已經(jīng)發(fā)放的物資憑證與原始單據(jù)則應(yīng)當(dāng)由調(diào)撥員與保管員妥善保管；而發(fā)料憑證與原始單據(jù)則需要按照保管時(shí)間與銷毀程序辦理，切不可將其丟失。

只有當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)完成或者竣工時(shí)，出現(xiàn)的多余物資則需要退庫(kù)；不管是借領(lǐng)還是借發(fā)物資，抑或是車間小庫(kù)多余物資，在辦理退庫(kù)時(shí)，物資一定是完好無(wú)損的，而物資的退庫(kù)單與原領(lǐng)料單的內(nèi)容也必須保持一致。而且在物資退庫(kù)時(shí)，需要企業(yè)保管員進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收，那些質(zhì)量不合格的物資必須進(jìn)行技術(shù)鑒定，在出示有充分?jǐn)?shù)據(jù)的檢查證明之后，才能為其辦理退庫(kù)。